١. إرسال الاحتياج
ابدأ من الكتالوج أو أضف أصنافًا خاصة أو الصق صفوفًا من Excel/CSV أو ارفع BOQ أو داتا شيت أو رسمًا جاهزًا. تجمع سلة RFQ كل المتطلبات في طلب واحد.
٢. مراجعة المتطلبات
تراجع ICE وصف الصنف والكمية والوحدة والماركة المعتمدة ورقم الجزء والمعيار الفني ومكان وموعد التسليم، وقد يتم طلب استيضاح قبل التسعير.
٣. التوريد وعرض السعر
يتم تنسيق الخيارات التجارية وفق النطاق المطلوب، ويحدد عرض السعر الصنف المعروض والسعر والشروط التجارية والصلاحية ومدة التوريد أو أساس التسليم.
٤. التعديل والاعتماد وPO
يمكن للمشتري من الرابط الآمن الخاص بالطلب اعتماد العرض أو طلب تعديله أو رفع أمر الشراء، مع استمرار نفس مرجع ICE للطلب.
٥. متابعة الأمر
بعد التأكيد تنسق ICE متابعة المورد والتسليم والمستندات التجارية وفق الأمر المتفق عليه.