شروط طلبات RFQ وعروض الأسعار

1. إرسال RFQ هو طلب وليس أمر شراء

إرسال RFQ يعني طلب مراجعة الاحتياج وإعداد رد تجاري متى كان ذلك ممكنًا، ولا ينشئ التزامًا بالتسعير أو البيع أو حجز مخزون أو قبول أمر.

2. بيانات المشتري

ينبغي تقديم وصف صحيح وكمية ووحدة وماركة معتمدة ورقم جزء ومعيار وإصدار الرسم والشهادات وموقع التسليم والتاريخ المطلوب عند اللزوم.

3. الاستيضاحات

يجوز لـICE طلب استيضاح فني أو تجاري أو متعلق بالتسليم قبل التسعير. وقد يتأخر أو يشترط أو يتم رفض الطلب الغامض أو الناقص أو المقيد أو غير القابل للتنفيذ تجاريًا.

4. عرض السعر هو المرجع

يحكم عرض السعر الصادر المقترح التجاري، ولا تتغلب معلومات الموقع أو الرسائل غير الرسمية السابقة على الوصف والسعر والصلاحية والضرائب ومدة التوريد وأساس التسليم والدفع والاستثناءات والملاحظات الواردة في العرض.

5. التوافر والمدة

يتم تأكيد التوافر ومدة التوريد بحسب وضع sourcing وقت العرض وقد يعتمدان على أطراف أخرى، وما لم تضمن المدة كتابة فهي تقديرية.

6. البدائل

إذا كان مسموحًا بالبدائل، قد تقترح ICE ماركة أو موديلًا أو تكوينًا بديلًا، ويظل المشتري مسؤولًا عن الاعتماد الفني واعتماد المشروع.

7. صلاحية السعر

تظل عروض الأسعار سارية للمدة المذكورة وقد تتطلب إعادة تسعير بعد الانتهاء بسبب سعر الصرف أو المصنع أو الخامات أو الشحن أو التوافر.

8. السعر المستهدف

الميزانية أو السعر المستهدف معلومة اختيارية للمراجعة التجارية ولا تُعد عرضًا قبلته ICE ولا ضمانًا للتوريد بهذا المستوى.

9. التعديلات

تغيير الكمية أو المواصفة أو الموقع أو التاريخ أو الماركة أو الشهادات أو الدفع قد يتطلب عرضًا معدلًا وقد يغير السعر أو مدة التوريد.

10. أوامر الشراء

ينبغي ذكر مرجع ICE على PO، ويتم مراجعته للتأكد من مطابقته للعرض المقبول وقد تتطلب التعارضات أو الشروط الإضافية حلًا كتابيًا.

11. الرابط الآمن

يسمح الرابط المباشر الآمن بمتابعة الحالة واعتماد أو تعديل العرض ورفع PO، ويجب حصره على أفراد المشتريات المخولين.

12. المستندات المرفوعة

يقر المشتري بصلاحيته لتقديم BOQ والرسومات والملفات الفنية، ويجوز لـICE استخدام الأجزاء ذات الصلة للتوريد وفق إشعار الخصوصية.

13. المتطلبات المقيدة

يجوز لـICE رفض أو تعليق أو اشتراط التسعير عند غياب الموافقات القانونية أو الترخيصية أو التنظيمية أو الفنية أو المتعلقة بالسلامة.

14. العلاقة مع شروط التوريد

إذا تحوّل RFQ إلى أمر، فإن عرض السعر وPO المقبول / تأكيد الأمر وشروط التوريد تشكل الإطار التجاري، وتكون الأولوية عادةً للشروط الخاصة بالمعاملة عند التعارض.