إشعار الخصوصية وحماية البيانات

1. من نحن ونطاق الإشعار

ينطبق إشعار الخصوصية الموجّه للجمهور على ICE – المركز الدولي للتصدير والتوريدات العمومية وعلى البيانات الشخصية التي يتم جمعها من خلال iceexporteg.com ونماذج RFQ وروابط متابعة عروض الأسعار والاتصالات التجارية المرتبطة بها. مقر ICE في الإسكندرية – مصر، ويمكن التواصل بخصوص الخصوصية عبر info@iceexporteg.com.

2. البيانات التي نجمعها

قد نجمع بيانات التواصل المهني وبيانات الشركة وموقع التسليم أو المشروع ومراجع RFQ والتواريخ المطلوبة ووصف الأصناف والكميات والماركات وأرقام الأجزاء والمعايير وBOQ والداتا شيت والرسومات والصور ومعلومات عروض الأسعار وأوامر الشراء، إضافة إلى سجلات تقنية وأمنية لازمة لتشغيل الموقع وحمايته.

يرجى عدم رفع بيانات شخصية لا يحتاجها الغرض الفني أو الشرائي للطلب.

3. كيفية جمع البيانات

تصلنا معظم البيانات مباشرة منك، وقد تصل أيضًا معلومات مهنية ذات صلة من زميل مخول أو جهة عملك أو فريق مشروع أو مورد أو مصدر أعمال علني مشروع.

4. أغراض الاستخدام

نستخدم المعلومات لاستلام الطلبات والتحقق منها واستيضاح المتطلبات والبحث عن خيارات تجارية ومقارنتها وإعداد عروض الأسعار وتعديلها ومتابعة أوامر الشراء والتسليم والاحتفاظ بتاريخ RFQ والسجلات التجارية والتواصل مع المشترين والموردين وحماية الموقع والوفاء بالالتزامات القانونية والضريبية والمحاسبية والتنظيمية المطبقة.

5. الأساس القانوني

يختلف الأساس القانوني حسب النشاط، وقد يشمل اتخاذ خطوات مطلوبة قبل التعاقد أو تنفيذ وإدارة عقد أو الامتثال لالتزامات قانونية أو مصالح تجارية وأمنية مشروعة أو موافقة صحيحة عندما يتطلبها القانون. هذا الإشعار أداة شفافية وليس طلب موافقة على التسويق.

6. الموردون والجهات المستلمة

عند الحاجة المعقولة لتقييم RFQ أو تنفيذه، قد تتم مشاركة المعلومات الفنية أو التجارية ذات الصلة مع مصنعين أو موزعين أو موردين أو شركات لوجستية أو مستشارين أو مزودي استضافة وبريد أو مقدمي خدمات يشاركون في التوريد أو التنفيذ. ونسعى لقصر المشاركة على القدر اللازم ولا نبيع البيانات الشخصية للمعلنين.

7. النقل أو المعالجة عبر الحدود

قد يعمل بعض الموردين أو مزودي الخدمات خارج مصر. وعند ضرورة نقل بيانات شخصية عبر الحدود، تسعى ICE إلى الالتزام بالمتطلبات المصرية المطبقة واستخدام الضمانات المناسبة حيث يلزم. وقد تختلف الدول بحسب منشأ المنتج والمورد ومزود التكنولوجيا.

8. التخزين المحلي وملفات الارتباط

تستخدم سلة RFQ التخزين المحلي في المتصفح حتى تظل الأصناف المختارة على جهازك أثناء تجهيز الطلب. النسخة الحالية لا تعتمد على تتبع إعلاني سلوكي، وإذا تمت إضافة تحليلات أو أدوات تتبع غير ضرورية فسيتم تحديث الإشعار وآلية الموافقة المطلوبة.

9. مدة الاحتفاظ

تختلف المدة بحسب الغرض ونوع السجل. قد نحتفظ بطلبات RFQ التي لم تتحول إلى أمر لفترة متابعة ومراجعة معقولة، بينما قد تُحفظ عروض الأسعار والأوامر والفواتير ومستندات التسليم والمراسلات لمدة أطول لأغراض المحاسبة والضرائب والعقود والضمانات والمراجعة والمنازعات أو المتطلبات القانونية.

10. الأمن

تستخدم ICE إجراءات تستهدف حماية البيانات مثل HTTPS وتقييد الإدارة والجلسات الآمنة وضوابط رفع الملفات ومكافحة إساءة الاستخدام وتقييد الوصول إلى التخزين. ولا يمكن ضمان الأمان المطلق لأي نظام عبر الإنترنت؛ لذلك لا ترسل كلمات مرور أو بيانات بطاقات دفع أو معلومات حساسة غير لازمة من خلال نموذج RFQ.

11. حقوقك

وفقًا للقانون المطبق وظروف المعالجة، قد تكون لك حقوق في الوصول والتصحيح والمحو في الحالات المناسبة والتقييد أو الاعتراض وسحب الموافقة عندما تكون هي الأساس والحصول على معلومات عن المعالجة أو النقل. يمكن إرسال الطلبات إلى info@iceexporteg.com وقد نطلب تحققًا معقولًا من الهوية أو الصفة.

12. الشكاوى والإطار المصري

تخضع معالجة البيانات الشخصية في مصر لقانون حماية البيانات الشخصية رقم ١٥١ لسنة ٢٠٢٠ ولائحته التنفيذية الصادرة بقرار رقم ٨١٦ لسنة ٢٠٢٥، إضافة إلى القرارات والإرشادات المطبقة. وقد يكون لصاحب البيانات الحق في التقدم بشكوى إلى مركز حماية البيانات الشخصية (PDPC).

13. الأطفال

الموقع مخصص للتعاملات الصناعية بين الشركات وليس موجهًا للأطفال، ودورة RFQ مخصصة لمستخدمي الأعمال وممثلي الجهات المخولين.

14. التحديثات

قد نقوم بتحديث الإشعار عند تغيير الموقع أو دورة المشتريات أو مزودي الخدمات أو المتطلبات القانونية، ويتم نشر النسخة الحالية وتاريخ تحديثها في هذه الصفحة.