1. 我们是谁及适用范围
本公开隐私声明适用于 ICE – International Center for Export,以及通过 iceexporteg.com、RFQ提交、报价跟进安全链接和相关商务沟通收集的个人数据。ICE位于埃及亚历山大。隐私相关咨询可发送至 info@iceexporteg.com。
2. 我们收集的数据
根据互动情况,我们可能处理商务联系方式、公司信息、交货或项目地点、RFQ编号、要求日期、产品描述、数量、品牌、零件号、标准、BOQ、数据表、图纸、照片、报价及采购订单(PO)信息,以及为运行和保护网站所需的技术安全日志。
请勿上传与采购或技术目的无关的个人信息。
3. 数据来源
大多数信息由您直接提供。我们也可能从您授权的同事、雇主、项目团队、供应商或合法公开的商务来源获得与业务联系或采购有关的信息。
4. 使用目的
我们使用相关信息以接收和核验询盘、澄清需求、寻源并比较商务方案、编制和修订报价、协调PO及交付、保留RFQ记录、维护商务档案、与采购方和供应商沟通、保护网站,并履行适用的法律、税务、会计或监管义务。
5. 处理的法律依据
法律依据取决于具体活动,可能包括应您的要求采取订立合同前的措施、履行或管理合同、遵守法律义务、合法的商业或安全利益,以及法律要求时取得的有效同意。本声明用于信息透明,并不是营销同意请求。
6. 供应商及数据接收方
在评估或履行RFQ确有合理必要时,相关技术或商务信息可能在必要范围内与潜在制造商、经销商、供应商、物流服务商、专业顾问、托管/电子邮件服务商或参与寻源及履约的其他服务商共享。ICE力求将共享限制在实现该目的所需的范围内,并不会向广告商出售个人数据。
7. 跨境处理
部分供应商或服务提供商可能位于埃及境外。确需跨境传输个人数据时,ICE将力求按照适用的埃及数据保护要求处理,并在需要时采用适当保障措施。涉及国家可能随产品原产地、供应商和技术服务商而变化。
8. 本地存储、Cookie与分析
RFQ购物篮使用浏览器本地存储,使您在准备询价时所选项目保留在设备上。当前网站并非以行为广告Cookie为基础。如未来引入非必要分析或广告跟踪,我们将更新本声明及依法需要的同意机制。
9. 保存期限
保存期限取决于处理目的和记录类型。未继续推进的RFQ可在合理的跟进和审计期间内保存。报价、订单、发票、交货记录及商务往来可能因会计、税务、合同、保修、审计、争议或法律原因保存更长时间。当记录不再具有合理必要性时,将予以删除、匿名化、归档或限制访问。
10. 安全
ICE采取旨在保护数据的措施,包括HTTPS、受限管理权限、安全会话、文件上传控制、防滥用措施以及访问受限的存储。任何在线系统都无法保证绝对安全。请勿通过RFQ表单发送密码、支付卡数据或无关敏感信息。
11. 您的权利
依据适用法律及具体处理情形,您可能享有访问、更正、在适当情形下删除、限制或反对处理、适用时撤回同意,以及了解处理或传输情况的权利。请求可发送至 info@iceexporteg.com;我们可能要求进行合理的身份或授权核验。
12. 投诉及埃及法律框架
埃及个人数据处理受《2020年第151号个人数据保护法》及根据《2025年第816号决定》发布的实施条例,以及相关决定和指南约束。个人在适用情况下可向埃及个人数据保护中心(PDPC)投诉。
13. 儿童
ICE是面向企业的工业供应网站,并非面向儿童。RFQ流程用于企业用户及获得授权的组织代表。
14. 更新
当网站、采购流程、服务提供商或法律要求发生变化时,我们可能更新本声明。最新版本和更新日期将在本页公布。
