1. Siparişin oluşumu
RFQ sipariş değildir. Tedarik siparişi yalnızca ICE'nin alıcının Satın Alma Siparişini (PO) kabul etmesi veya geçerli bir teklife dayalı yazılı sipariş teyidi vermesiyle oluşur.
2. Teklif önceliği
Nihai teklif ve kabul edilmiş sipariş teyidi genel web sitesi açıklamalarından önceliklidir. Kalem, miktar, fiyat, vergiler, termin, teslimat esası, geçerlilik, ödeme ve istisnalar birlikte okunmalıdır.
3. Fiyatlar ve vergiler
Aksi belirtilmedikçe fiyatlar gösterilen para birimindedir ve KDV, navlun, boşaltma, gümrük, muayene, sertifikasyon veya saha masraflarını hariç tutabilir. Uygulanabilir masraflar işlem belgelerinde belirtilir veya açıklığa kavuşturulur.
4. Ödeme
Ödeme şartları işleme özeldir ve peşin ödeme, teslimde ödeme, banka havalesi, aşamalı ödeme veya onaylı vadeli ödeme içerebilir.
5. Kullanılabilirlik ve termin
Kullanılabilirlik üçüncü taraf stok veya üretimine bağlı olabilir. Teslim süreleri yazılı olarak açıkça garanti edilmedikçe tahmindir ve sipariş teyidinden önce değişebilir.
6. Teslimat ve saha erişimi
Alıcı doğru teslimat adresini, teslim alacak kişiyi, çalışma saatlerini ve varsa saha, kapı, güvenlik, boşaltma veya erişim gereksinimlerini sağlamalıdır.
7. Muayene
Alıcı malları gecikmeden kontrol etmeli ve görünür eksik, hasar, yanlış ürün veya önemli uygunsuzluğu teklifte belirtilen süre içinde veya süre belirtilmemişse makul bir sürede bildirmelidir.
8. İade ve iptal
B2B özel tedarik kalemlerinde iade veya iptal otomatik değildir; tedarikçi onayı, ürün durumu, yeniden stoklama ücreti, özel sipariş statüsü ve oluşmuş maliyetlere bağlı olabilir.
9. Garanti
Mevcut olduğu ölçüde üretici veya tedarikçi garanti şartları uygulanır. Garanti; yanlış kullanım, hatalı montaj, yetkisiz değişiklik, normal aşınma, uygunsuz depolama veya teknik özellik dışında kullanımı kapsamaz.
10. Teknik uygunluk
Uygunluk ile proje, danışman, HSE veya yetkili merci onaylarını doğrulamak alıcının sorumluluğundadır. ICE bir teknik şartnameye göre tedarik araştırabilir ancak ayrıca kararlaştırılmadıkça alıcının mühendislik onayının yerine geçmez.
11. Eşdeğer ürünler
Önerilen eşdeğer ürün, onay gerekiyorsa alıcı tarafından teknik olarak incelenmeli ve onaylanmalıdır. Daha düşük fiyat veya daha hızlı kullanılabilirlik tek başına teknik eşdeğerlik oluşturmaz.
12. Mücbir sebep
Uygulanabilir hukuk saklı kalmak üzere ICE; üretici kapanması, taşıma kesintisi, gümrük gecikmesi, kamu otoritesi işlemi, çatışma, şiddetli hava, kıtlık veya büyük iletişim/enerji arızası gibi makul kontrolü dışındaki olaylardan kaynaklanan gecikmelerden sorumlu değildir.
13. Kısıtlı ürünler
Düzenlemeye, lisansa veya özel teknik şartlara tabi ürünler yalnızca uygulanabilir hukuk, güvenlik, lisans, ithalat ve teknik gereklilikler karşılandığında tedarik edilir.
14. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar
Taraflar öncelikle RFQ, teklif, PO ve teslimat kayıtlarını kullanarak iyi niyetli ticari çözüm aramalıdır. Aksi özel olarak kararlaştırılmadıkça işlem uygulanabilir Mısır hukukuna tabidir.