1. Biz kimiz ve kapsam
Bu kamuya açık Gizlilik Bildirimi, ICE – International Center for Export'a ve iceexporteg.com, RFQ gönderimleri, teklif takip bağlantıları ve ilgili ticari iletişimler aracılığıyla toplanan kişisel verilere uygulanır. ICE, İskenderiye, Mısır merkezlidir. Gizlilik soruları info@iceexporteg.com adresine gönderilebilir.
2. Topladığımız veriler
Etkileşime bağlı olarak iş iletişim bilgileri, şirket bilgileri, teslimat veya proje konumu, RFQ referansları, talep edilen tarihler, ürün açıklamaları, miktarlar, markalar, parça numaraları, standartlar, BOQ'lar, veri sayfaları, çizimler, fotoğraflar, teklif ve Satın Alma Siparişi (PO) bilgileri ile web sitesini işletmek ve korumak için gerekli teknik güvenlik kayıtlarını işleyebiliriz.
Lütfen satın alma veya teknik amaç için gerekli olmayan kişisel bilgileri yüklemeyin.
3. Verileri nasıl topluyoruz
Bilgilerin çoğunu doğrudan siz sağlarsınız. Ayrıca yetkili bir çalışma arkadaşınızdan, işvereninizden, proje ekibinden, tedarikçiden veya meşru bir kamuya açık ticari kaynaktan ilgili iş iletişimi veya satın alma bilgileri alabiliriz.
4. Verileri neden kullanıyoruz
Bilgileri; talepleri almak ve doğrulamak, gereksinimleri netleştirmek, ticari seçenekleri araştırmak ve karşılaştırmak, teklif hazırlamak ve revize etmek, PO ve teslimatı koordine etmek, RFQ geçmişini tutmak, ticari kayıtları korumak, alıcı ve tedarikçilerle iletişim kurmak, web sitesini korumak ve uygulanabilir hukuk, vergi, muhasebe veya düzenleyici yükümlülükleri yerine getirmek için kullanırız.
5. Hukuki dayanak
Hukuki dayanak işleme faaliyetine göre değişebilir ve bir sözleşme öncesi talep edilen adımların atılması, sözleşmenin ifası veya yönetimi, hukuki yükümlülüklere uyum, meşru ticari/güvenlik menfaatleri ya da hukuken gerekli olduğunda geçerli rıza olabilir. Bu metin bir şeffaflık bildirimidir; pazarlama rızası talebi değildir.
6. Tedarikçiler ve alıcılar
Bir RFQ'yu değerlendirmek veya yerine getirmek için makul ölçüde gerekli olduğunda ilgili teknik veya ticari bilgiler; potansiyel üreticiler, distribütörler, tedarikçiler, lojistik sağlayıcıları, profesyonel danışmanlar, hosting/e-posta sağlayıcıları veya tedarik ve ifa sürecine dahil diğer hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir. ICE, paylaşımı amaç için gerekli olanla sınırlandırmayı hedefler ve kişisel verileri reklamverenlere satmaz.
7. Sınır ötesi işleme
Bazı tedarikçiler veya hizmet sağlayıcılar Mısır dışında faaliyet gösterebilir. Kişisel verilerin sınır ötesine aktarılması gerektiğinde ICE, aktarımı uygulanabilir Mısır veri koruma şartlarına uygun şekilde yürütmeyi ve gerektiğinde uygun güvenceleri kullanmayı amaçlar. İlgili ülkeler ürün menşeine, tedarikçiye ve teknoloji sağlayıcısına göre değişebilir.
8. Yerel depolama, çerezler ve analitik
RFQ sepeti, talebi hazırlarken seçtiğiniz kalemlerin cihazınızda kalması için tarayıcı yerel depolamasını kullanır. Mevcut site davranışsal reklam çerezleri üzerine kurulmamıştır. Zorunlu olmayan analiz veya reklam takibi eklenirse bu bildirim ve gerekli rıza mekanizması güncellenecektir.
9. Saklama süresi
Saklama süresi amaç ve kayıt türüne bağlıdır. Siparişe dönüşmeyen RFQ'lar makul bir takip ve denetim süresi boyunca tutulabilir. Teklifler, siparişler, faturalar, teslimat kayıtları ve ticari yazışmalar muhasebe, vergi, sözleşme, garanti, denetim, uyuşmazlık veya hukuki nedenlerle daha uzun tutulabilir. Artık makul olarak gerekli olmayan kayıtlar silinir, anonimleştirilir, arşivlenir veya erişimi sınırlandırılır.
10. Güvenlik
ICE; HTTPS, sınırlı yönetim erişimi, güvenli oturumlar, dosya yükleme kontrolleri, kötüye kullanım önlemleri ve erişimi sınırlı depolama dahil verileri korumaya yönelik tedbirler kullanır. Hiçbir çevrimiçi sistemin mutlak güvenliği garanti edilemez. RFQ formu üzerinden parola, ödeme kartı verisi veya ilgisiz hassas bilgi göndermeyin.
11. Haklarınız
Uygulanabilir hukuk ve işleme koşullarına bağlı olarak erişim, düzeltme, uygun hallerde silme, kısıtlama veya itiraz, uygulanabildiğinde rızayı geri çekme ve işleme veya aktarımlar hakkında bilgi isteme haklarınız bulunabilir. Talepler info@iceexporteg.com adresine gönderilebilir; makul kimlik/yetki doğrulaması istenebilir.
12. Şikâyetler ve Mısır mevzuatı
Mısır'da kişisel veri işleme, 151/2020 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve 816/2025 sayılı Kararla yayımlanan Uygulama Yönetmeliği ile ilgili karar ve rehberlere tabidir. Kişilerin Mısır Personal Data Protection Center'a (PDPC) şikâyette bulunma hakkı olabilir.
13. Çocuklar
ICE işletmeden işletmeye (B2B) çalışan bir endüstriyel tedarik sitesidir ve çocuklara yönelik değildir. RFQ akışı iş kullanıcıları ve yetkili kurum temsilcileri için tasarlanmıştır.
14. Güncellemeler
Web sitesi, satın alma akışı, hizmet sağlayıcılar veya yasal şartlar değiştiğinde bu bildirimi güncelleyebiliriz. Güncel sürüm ve güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanacaktır.