1. RFQ bir taleptir, sipariş değildir
RFQ göndermek, ICE'den gereksinimi incelemesini ve mümkünse ticari bir yanıt hazırlamasını ister. Bu işlem teklif verme, satış yapma, stok ayırma veya siparişi kabul etme yükümlülüğü doğurmaz.
2. Alıcı bilgileri
Alıcı, ilgili olduğu ölçüde doğru ürün tanımı, miktar, birim, onaylı marka, parça numarası, standart, çizim revizyonu, sertifikalar, teslimat sahası ve gerekli tarihi sağlamalıdır.
3. Açıklamalar
ICE fiyatlandırma öncesinde teknik, ticari veya teslimata ilişkin açıklama isteyebilir. Belirsiz, eksik, kısıtlı veya ticari olarak uygulanabilir olmayan talepler gecikebilir, koşula bağlanabilir veya reddedilebilir.
4. Yazılı teklif esastır
Düzenlenen yazılı teklif ticari öneriyi belirler. Web sitesi içeriği veya önceki gayriresmî mesajlar; teklifteki ürün tanımı, fiyat, geçerlilik, vergiler, termin, teslimat esası, ödeme, istisnalar ve notların yerine geçmez.
5. Kullanılabilirlik ve termin
Kullanılabilirlik ve termin, teklif tarihindeki tedarik durumuna göre teyit edilir ve üçüncü taraflara bağlı olabilir. Yazılı olarak garanti edilmedikçe teslim süreleri tahmindir.
6. Eşdeğer ürünler
Eşdeğerlere izin verilmişse ICE alternatif marka, model veya konfigürasyon önerebilir. Nihai teknik ve proje onayı alıcının sorumluluğundadır.
7. Fiyat geçerliliği
Teklifler belirtilen süre boyunca geçerlidir. Döviz kurları, üretici fiyatları, emtia, navlun veya kullanılabilirlik; süre dolduktan sonra yeniden teyit gerektirebilir.
8. Hedef fiyatlar
Alıcı tarafından belirtilen hedef bütçe veya fiyat referansı isteğe bağlı ticari değerlendirme bilgisidir; ICE tarafından kabul edilmiş teklif veya bu seviyeden tedarik garantisi değildir.
9. Revizyonlar
Miktar, teknik özellik, saha, tarih, marka, sertifika veya ödeme şartındaki değişiklik revize teklif gerektirebilir ve fiyatı ya da termini değiştirebilir.
10. Satın Alma Siparişleri (PO)
Alıcının PO üzerinde ICE referansını belirtmesi önerilir. PO, kabul edilen teklifle tutarlılık açısından incelenir; çelişkiler veya ilave şartlar yazılı çözüme ihtiyaç duyabilir.
11. Güvenli talep bağlantısı
Doğrudan güvenli bağlantı, yetkili alıcının durumu görmesini, teklifi kabul etmesini veya revizyon istemesini ve PO yüklemesini sağlar. Bağlantı yalnızca yetkili satın alma personeliyle paylaşılmalıdır.
12. Yüklenen belgeler
Alıcı, BOQ, çizim ve teknik dosyaları sağlama yetkisine sahip olduğunu teyit eder. ICE ilgili kısımları Gizlilik Bildiriminde açıklandığı şekilde tedarik amacıyla kullanabilir.
13. Kısıtlı gereksinimler
Gerekli yasal, lisans, güvenlik, düzenleyici veya teknik onaylar eksikse ICE teklif vermeyi reddedebilir, duraklatabilir veya koşula bağlayabilir.
14. Genel Tedarik Şartları ile ilişki
RFQ siparişe dönüşürse teklif, kabul edilen PO/sipariş teyidi ve Genel Tedarik Şartları ticari çerçeveyi oluşturur. Çelişki halinde işleme özel yazılı şartlar normal olarak genel RFQ şartlarından önceliklidir.